Recruitment process outsourcing (RPO) betekent dat je in eigen huis recruitment organiseert met behulp van een externe partner. Deze RPO-partner kijkt samen met jou hoe werving en selectie binnen jouw bedrijf optimaal functioneert, zet samen met jou de arbeidsmarktcommunicatie op touw en benadert kandidaten vanuit jouw bedrijfsnaam.
Wereldwijd is Recruitment Process Outsourcing inmiddels een miljardenbusiness en verschillende Nederlandse multinationals zoals ING en Friesland Campina hebben recruitment en inhuur van tijdelijk personeel geoutsourced. Bij Recruitment Process Outsourcing ga je (een deel) van je recruitment uitbesteden aan een externe partner en je ziet deze oplossing terug bij steeds meer grote en kleine werkgevers.
Waarom zou je recruitment uitbesteden?
Er zijn diverse redenen om over te gaan tot het uitbesteden van recruitment. Denk aan:
• De introductie van een nieuw organisatieonderdeel;
• Versnelde groei (scale up);
• Tekortschietende recruitment capabilities waarbij bepaalde type vacatures niet ingevuld worden.
Als je bij het uitbesteden recruitmentbureaus inschakelt organiseer je de versterking buitenshuis. Bij Recruitment Process Outsourcing haal je versterking naar binnen.
Dat gewerkt wordt vanuit jouw organisatie is voor kandidaten van belang, omdat de meeste kandidaten liever rechtstreeks met een werkgever schakelen voor een nieuwe baan. Voor een werkgever is het grote voordeel dat de RPO-recruiter betere kennis van de bedrijfscultuur, de werkprocessen en recruitmentbehoefte krijgt. Omdat in de meeste gevallen de RPO-recruiter bij jou op de locatie werkt, kan sneller geschakeld worden en ontstaat meer wederzijds begrip voor de mogelijkheden en de uitdagingen. Dit resulteert in structurele verbetering van je kandidateninstroom. Uit onderzoek naar Recruitment Process Outsourcing blijkt dat bedrijven die kiezen voor RPO:
• Gemiddeld meer tevreden zijn over de kwaliteit van de nieuwe medewerkers;
• Succesvoller zijn in het opzetten van een talentpool voor toekomstige vacatures;
• Besparen op kosten en vacatures sneller invullen.
Welke recruitment outsourcing vormen zijn er?
Er zijn verschillende recruitmentmethoden en dus ook diverse vormen van recruitment process outsourcing. Tien schaarse software ontwikkelaars werf je anders dan honderd call center agents. En natuurlijk kijk je ook naar grondslag: moet je tijdelijk een wervingspiek wegwerken; wil je recruitment samen opstarten zodat je het later zelf kan doen of ga je langdurig strategisch partneren omdat recruitment geen kernactiviteit is? Binnen RPO zijn er diverse opties denkbaar:
1. volledig RPO: samenwerking voor je gehele sourcing, recruitment en employer branding.
2. project RPO: werving gekoppeld aan een specifieke (bedrijfs)doelstelling zoals een project of groeispurt.
3. gedeeltelijke RPO: waarbij je bijv. alleen het sourcen & talentpoolen uitbesteedt.
4. Recruiter on demand: waarbij je op afroep een ervaren recruiter inzet (wij noemen dat recruiter voor 1 dag).
Recruitment process outsourcing: wat doet een RPO-leverancier voor je
De RPO partner kan (een deel van) het recruitmentproces van je overnemen:
• werven van kandidaten (sourcen en talentpoolen)
• versterken van arbeidsmarktcommunicatie (employer branding en recruitment marketing)
• screenen van kandidaten (selectie en assessment)
• organiseren van het recruitmentproces (plannen interviews)
• technologische inrichting van het recruitmentprocess
• forecasten, budgetteren en rapporteren
• uitvoeren / begeleiden van interne mobiteit
• onderhandelen met en onboarden van kandidaten
• verzorgen van pre-employmentscreening
Outsourcen doe je niet zomaar of zonder reden
Alleen vacatures plaatsen of een bureau bellen volstaat tegenwoordig niet meer. Recruitment vraagt tegenwoordig om vooruit kijken en een lange termijn visie. Bij outsourcing van je recruitment kies je voor een structurele aanpak recruitmentbehoeften met een vaste partner. Dat begint met gedegen vooronderzoek naar de mogelijkheden en de verschillende aanbieders.
